如何使用WORD中的邮件合并功能
首先你要有一个Word同学列表,即需要邮件合并的对象。
在贺卡文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件” ”。
点击“开始邮件合并”,选择“信件”(此处选择信件,其他视情况而定) ) 当然)。
然后点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤1中的同学目录文件。
然后选择“编辑收件人列表”并单击“确定”。
再次 单击“插入合并字段”并选择“名称”。
您会发现一个灰色的<名称”。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,然后点击确定。
将自动弹出一封信函文档。
这意味着邮件合并已经完成。
如何将图片粘贴至word中
在Word文档中,图片格式和文档格式是相关的,所以当我们将一个包含图片的文档复制到另一个文档时,图片格式可能会发生变化。以下是一些保持图像格式有序的方法: - 使用邮件合并功能:邮件合并功能可以将一个文档的复制到多个文档,并保持格式不变。
具体步骤如下: 1. 打开原始文档和目标文档。
2. 在原文档中选择要复制的,包括图像,然后按Ctrl+C 进行复制。
3. 切换到目标文档,选择“邮件”选项卡,单击“开始邮件合并”按钮,然后选择“分步邮件合并向导”。
4. 在“分步邮件合并向导”对话框中,选择“信函”选项,然后单击“下一步:启动文档”。
5. 在“选择起始文档”对话框中,选择原始文档,然后单击“确定”。
6. 在“邮件合并”任务窗格中,选择“插入合并字段”,然后选择要插入的字段,例如图片名称或其他信息。
7. 在“邮件合并”任务窗格中,选择“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,然后单击“确定”。
- 使用“插入对象”功能:“插入对象”功能可以将一个文档的复制到另一个文档,并且格式可以保持不变。
具体步骤如下: 1. 打开原始文档和目标文档。
2. 在原文档中选择要复制的,包括图像,然后按Ctrl+C 进行复制。
3. 切换到目标文档,选择“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮。
4. 在“对象”对话框中,选择“从文件创建”选项,单击“浏览”按钮,选择要插入的文档,然后单击“插入”按钮。
5. 在“对象”对话框中,选择“显示为图标”选项,然后单击“确定”按钮。
上述方法可以帮助您在复制包含图像的文档时保持图像格式完整。
1. 打开具有以下格式的 Word 文档。
2. 按键盘上的组合键“CTRL+A”选择整个文档,然后按“CTRL+C”进行复制。
3. 打开一个新的空白Word 文档。
4. 右键单击鼠标并在粘贴选项中选择“保留源格式”。
5. 复制整个文档,格式保持不变。